Mi legyen a számlán, hogy a NAV ne kérdezzen

A számlázóprogram a legtöbb adatot magától kitölti, a hibák mégis rendre ugyanott csúsznak be. Az alábbi hat adatot érdemes kiállítás előtt átnézni.

Hat adat, ami nélkül nem számla

• a kiállítás dátuma és a számla sorszáma
• az eladó neve, címe és adószáma
• a vevő neve és címe, cégnél az adószáma is
• a teljesítés dátuma, ha eltér a kiállításétól
• a termék vagy szolgáltatás megnevezése és mennyisége
• a nettó ár, az áfa mértéke és összege, vagy a mentesség oka

A két leggyakoribb hiba

Az első a vevő adószáma. Belföldi cégnek kiállított számlán kötelező, az elírt adószámot pedig a NAV online számla rendszere azonnal jelzi.

A második a teljesítés dátuma. Folyamatos szolgáltatásnál, például havidíjnál külön szabály dönti el, melyik nap számít teljesítésnek, és ettől függ, melyik időszak áfabevallásába kerül a számla.

Ha hibás számlát állított ki, ne törölje és ne írja át: helyesbítő vagy sztornó számla kell hozzá. Ha bizonytalan, küldje át kiállítás előtt, megnézzük.